Le Service Administratif
Le service administratif se doit d’assurer un accueil de qualité auprès des enfants, des parents et du partenaire. Globalement, ce service est dédié au suivi administratif des enfants, au secrétariat de direction, à la gestion des ressources humaines et de la formation des agents.
le service est composé de 4 agents
• 1 responsable du service administratif
• 3 adjoints administratifs
les missions auprès de vous et de vos enfants
• Assurer un accueil de qualité (téléphonique et physique)
• Gérer l'admission des enfants en ITEP
• Réaliser le suivi des dossiers et vous aider dans les démarches
• Assurer la gestion administrative des camps de vacances
L'Admission d'un Enfant sur l'ITEP
Les parents reçoivent une notification de la Maison Départementale des Personnes Handicapées.
(MDPH 79 cliquez-ici)
Ils peuvent ensuite contacter l’établissement de leur choix.
Nous ne pouvons débuter l'admission de votre enfant que si vous nous faites parvenir la notification MDPH.
Les parents ou le tuteur légal restent décisionnaires de la prise en charge ITEP.
Un premier rendez-vous de présentation avec la directrice adjointe leur est alors proposé. Lors de ce rendez-vous, il est important que les parents apportent une copie de la notification ainsi qu’une copie de leur attestation d’assuré social (CPAM, MSA, RAM…).
Ce rendez-vous permet à la directrice adjointe de présenter globalement l’établissement et de donner aux parents les documents de la loi 2002-2 suivants :
- le règlement de fonctionnement
- la charte des droits et libertés de la personne accueillie
- le livret d’accueil
- l’attestation de distribution des documents obligatoires
- l’autorisation de recueillir des éléments de situation de l’enfant auprès des différents partenaires qui suivent l’enfant
Il est aussi donné aux parents une liste de documents à fournir afin d’établir le dossier administratif de l’enfant :
- une fiche de renseignements sur la famille
- une fiche de renseignements médicaux
- une autorisation de traitement d’urgence
- une autorisation de prise de vue
- une autorisation de transports (si l’enfant est amené à prendre les transports seul pour venir à l’ITEP)
- un certificat médical remis par l’ITEP, à faire compléter par votre médecin traitant
- une copie de la mutuelle complémentaire
- une copie de l’attestation d’assurance en responsabilité civile ou assurance scolaire
- une copie du carnet de vaccinations de l’enfant
- une copie du livret de famille (parents et enfants concernés)
- 4 photos d’identité
- le contrat de séjour en deux exemplaires (un pour les parents et un pour l’établissement)
